上海园区招商办公室
联系人:梁经理
联系电话:15000456391
欢迎来电咨询,竭诚为你服务!
本期干货:
【用A4纸让你把生活和工作安排的明明白白】
你信心满满地立了flag,却总在执行阶段出现各种bug;
觉得自己每天要做的事很多,却又不知从何下手,工作效率低下;
于是,你开始焦虑,甚至摆烂……
其实,你不是不想做,只是没有找到让自己真正变好的方法。
其实,曾经的我也深陷这种“颓废”……
但我不甘心,于是开始读书、查阅资料,实践、不断地改进方法。
最后,终于找到了适合自己的【每日清单计划】。
如果你觉得自己无效率、无成就、无状态,可以来尝试一下这个方法。
通过2张A4纸,帮你把生活和工作都安排得井井有条。
话不多说,直接上干货。
需要准备的物料有:红、黄、黑三色的笔、2张空白的A4纸
01 梳理
用5分钟时间,把你今天要完成的事情,乱序的写在一张空白的A4纸上。
这里有2个关键点:
不要停,想到什么写什么(甚至取快递、买菜这样的小事);
不要考虑先后顺序和重要程度。
记住“只是写”。
首先,标注你任务中的Deldline,并根据这个时间把你认为“复杂的任务”拆解的更具体、更细致。
有时我们不想去做一件事,其实没有别的想法,只是觉得无从下手。
拆解的过程实际把事情简单流程化了,你会比较容易接受,并且可以让你清晰地感受到事情被不断推进的过程。
就像,当我看到清单上写的:下周五交稿情感文一篇,我会感觉费劲,甚至会觉得很“焦虑”。
但如果我把它拆分成:确定选题、写大纲、确定素材、初稿、修改、润色。感觉脑子一下就轻松了许多,只要按照这个步骤一步步完成即可。
03 分类排序
这是最关键的一步,我们需要用到【四象限法则】
画出一个横向数轴和纵向数轴,横线轴代表紧急程度,纵轴代表重要程度。
【第一象限】用红色的笔填写,代表了时间紧任务重,今日必须完成的任务
【第二象限】用黄色的笔填写,代表了任务重,时间可松,适合拆解类的复杂任务,比如写文章、读书等。
【第三象限】用黑色的笔填写,代表了紧急但是不重要的事情,你可以找队友协同成。
【第四象限】就类似一些休闲放松的事情。
就拿我今天的计划来说,分类排序之后,我可以快速分辨,我今天的重点在哪里
分类完成后,就可以填写每日计划清单了。
04 每日清单
每日清单由三部分组成,分别是日程表、tudolist、日报。
将一张空白的A4纸,横向折叠分成3部分,分别标注:【日程表】、【Tu Do List】、【日报】
【日程表】部分要放入有固定时间进行的任务,且这个时间不受自己的控制。
比如:瑜伽、直播课、约见客户……,在旁边清晰地标注时间,并可以在手机上设置日程提醒,不要错过。
接着,就是填写tudolist
把【第一象限】的内容用红色的笔填写
把【第二象限】的内容用黄色的笔填写
把【第三象限】的内容用黑色的笔填写
对于【第四象限】的内容可以适当考虑放弃
执行过程中,完成一项用黑笔打钩标注。
也许你会问,为什么要用不同颜色的笔填写?
这其实是让你的大脑逐渐形成反应的过程,以后看到红色就知道先完成这些重要且紧急的任务。
最后,在【日报】部分,我们可以随时记录在执行中遇到的问题、以及自己一些好的想法。
以上,就完成了一张【每日计划清单】。
整个一套下来,看似你花时间在整理复盘一些东西,但是在精神上你整个人却变得轻松快乐了很多~
好啦,文章中的方法也只是我的思考和个人经历,如果大家觉得有用是最好啦!
下一篇我们来聊聊【如何让学习像打游戏和追剧一样上瘾?】
如若转载,请注明出处:https://www.qiked.com/4359.html